Strony dla urzędów i instytucji, które przechodzą kontrolę dostępności.

Serwis zgodny z ustawą o dostępności cyfrowej, z gotową deklaracją dostępności i dokumentacją, którą można pokazać przy kontroli. Ceny podajemy jawnie, bo są potrzebne do oszacowania wartości zamówienia.

Zapytaj o wycenę

Zamówienie strony nie wymaga przetargu.

Od 1 stycznia 2026 roku próg stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych wynosi 170 000 zł netto. Zamówienie o niższej wartości prowadzi się według wewnętrznego regulaminu zamawiającego, bez procedury przetargowej w rozumieniu ustawy.

Wszystkie nasze zakresy mieszczą się poniżej tego progu. W praktyce oznacza to szacowanie wartości zamówienia, rozeznanie rynku i wybór wykonawcy, a nie kilkumiesięczne postępowanie. Do rozeznania rynku wystarczą ceny z tej strony, a na życzenie przygotowujemy ofertę w formie, którą można dołączyć do dokumentacji.

Podstawa

Próg 170 000 zł netto wprowadziła ustawa z 25 lipca 2025 roku o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1173). Nowy próg stosuje się do postępowań wszczętych od 1 stycznia 2026 roku.

Stan prawny na dzień publikacji strony. Ostateczna ocena trybu udzielenia zamówienia należy do zamawiającego.

Co musi spełniać strona podmiotu publicznego.

Obowiązki wynikają z ustawy z 4 kwietnia 2019 roku o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, która wdraża dyrektywę 2016/2102. Technicznym punktem odniesienia jest WCAG 2.1 na poziomie AA oraz norma EN 301 549 w wersji V3.2.1:2021.

  • Dostępność cyfrowa na poziomie WCAG 2.1 AA w warstwie kodu, kontrastów, nawigacji klawiaturą i opisów alternatywnych, a nie tylko nakładka z powiększaniem czcionki.
  • Deklaracja dostępności na wymaganym wzorze, opisująca rzeczywisty stan serwisu, z danymi kontaktowymi i informacją o procedurze wnioskowo-skargowej.
  • Przegląd i aktualizacja deklaracji do 31 marca każdego roku oraz po każdej zmianie wpływającej na dostępność serwisu.
  • Dostępne dokumenty, bo skany uchwał i ogłoszeń wrzucone jako obrazy są najczęstszym powodem, dla którego formalnie zgodna strona i tak nie jest dostępna dla mieszkańca.
  • Obowiązki informacyjne RODO oraz zgodna z przepisami obsługa cookies i narzędzi analitycznych.

Dlaczego to nie jest formalność

Dostępność stron podmiotów publicznych podlega monitoringowi prowadzonemu przez ministerstwo właściwe do spraw informatyzacji, a ustawa przewiduje kary pieniężne, między innymi za brak deklaracji dostępności. Brakująca lub nieaktualna deklaracja jest przy tym najłatwiejsza do wychwycenia, bo sprawdza się ją automatycznie, bez wchodzenia w treść serwisu.

Niezależnie od kontroli każdy może wystąpić z żądaniem zapewnienia dostępności, a to uruchamia terminy i korespondencję po stronie urzędu. Taniej jest mieć serwis zbudowany dostępnie, niż odpowiadać na wnioski i poprawiać stronę pod presją terminu.

Co dostajecie poza samym wyglądem.

♿

Dostępność w kodzie

Semantyczny HTML, hierarchia nagłówków, obsługa klawiaturą, widoczny fokus, kontrasty i opisy alternatywne. Robione przy budowie, bo doklejanie dostępności do gotowego serwisu kosztuje więcej i działa gorzej.

📋

Deklaracja i dokumentacja

Deklaracja dostępności na wymaganym wzorze, opis zastosowanych rozwiązań i lista tego, co zostało sprawdzone. Materiał gotowy do pokazania przy kontroli albo przy odpowiedzi na wniosek mieszkańca.

⚡

Wydajność i stabilność

Lekki serwis bez ciężkiego systemu zarządzania treścią, który trzeba stale łatać. Strona działa szybko również na starszym telefonie i słabym połączeniu, a to w praktyce jest częścią dostępności.

🔒

Mniejsza powierzchnia ataku

Brak wtyczek i porzuconych rozszerzeń oznacza mniej podatności do pilnowania. Dla jednostek objętych przepisami o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa to argument, który da się wpisać do dokumentacji.

Jak wygląda nasza praca na gotowych wdrożeniach, widać w realizacjach. Obecny serwis możecie wstępnie sprawdzić sami w bezpłatnym teście strony. Jeśli jednostka podlega przepisom o cyberbezpieczeństwie, obowiązki opisaliśmy we wpisie o NIS2 i ustawie o KSC.

Ile to kosztuje.

Ceny netto, do rozeznania rynku i oszacowania wartości zamówienia. Każdy zakres mieści się poniżej progu 170 000 zł netto.

O poziomie nie decyduje wygląd, bo dostępność, deklarację i wydajność dostajecie w każdym wariancie. Decyduje ile zasobu trzeba przenieść i uporządkować oraz ile jednostek obsługuje serwis. To jest w tej pracy jedyny realny kosztorys.

🏪

Jedna jednostka

Urząd gminy, szkoła, biblioteka, ośrodek kultury lub pomocy społecznej. Jeden serwis, standardowy zasób treści, redakcja prowadzona przez kilka osób.

Orientacyjnie do około 100 podstron i dokumentów do przeniesienia.

od 12 000 zł netto

Dostępność WCAG 2.1 AA, deklaracja dostępności, RODO, przeniesienie treści, przekierowania 301, panel redakcyjny i szkolenie.

🏟

Duży zasób lub jednostki podległe

Serwis, który obsługuje więcej niż jedną jednostkę albo ma za sobą lata archiwum: ogłoszenia, uchwały, wyniki naborów, protokoły.

Wyszukiwarka po zasobie, kalendarz wydarzeń, katalog jednostek, rozbudowane formularze.

od 24 000 zł netto

Cały zakres podstawowy oraz uporządkowanie i migracja większego archiwum, z decyzją co przenosimy, a co zostaje w archiwum.

🏢

Kilka powiązanych serwisów

Instytucja prowadząca osobne witryny dla jednostek albo projektów, które mają wyglądać i działać spójnie, a być redagowane osobno.

Wspólna identyfikacja, odrębne uprawnienia redaktorów, integracje z systemami używanymi w instytucji.

od 60 000 zł netto

Zakres ustalany po analizie przedwdrożeniowej, z harmonogramem etapów i odbiorami częściowymi.

Pozycja dodatkowaCena nettoUwagi
Opieka i rozwój (abonament) od 1 400 zł/miesiąc Aktualizacje, poprawki, wsparcie redaktorów, coroczny przegląd deklaracji dostępności do 31 marca.
Opieka rozszerzona od 2 900 zł/miesiąc Większa pula godzin, rozwój serwisu i przygotowanie treści po stronie wykonawcy.
Dostosowanie dokumentów do wymogów dostępności wycena od liczby dokumentów Skany i pliki bez warstwy tekstowej trzeba poprawić pojedynczo. Wyceniamy dopiero po przejrzeniu zasobu, żeby kwota nie była zgadywana.
Audyt dostępności istniejącej strony wraz z deklaracją wycena indywidualna Dla jednostek, które nie planują na razie nowego serwisu, ale muszą uporządkować zgodność.
Biuletyn Informacji Publicznej wycena indywidualna Odrębny zakres. Standardowo budujemy serwis główny i podpinamy istniejący BIP.

* Podane ceny są cenami netto. Do każdej kwoty należy doliczyć VAT 23%.

Co ze zmianą wymagań na WCAG 2.2.

Dziś podmioty publiczne rozlicza się z WCAG 2.1 na poziomie AA i normy EN 301 549 w wersji V3.2.1:2021. Nowsza wersja normy, V4.1.1 obejmująca WCAG 2.2, została opublikowana 2 września 2026 roku, ale polska ustawa nadal wskazuje wersję poprzednią, więc nowa nie jest jeszcze wymaganym punktem odniesienia dla polskich podmiotów publicznych. Szczegóły opisujemy we wpisie o dostępności cyfrowej strony urzędu i WCAG 2.2.

Mówimy to wprost, bo w materiałach handlowych krąży sporo obietnic o rzekomo obowiązujących już nowych terminach, a część z nich myli obowiązki sektora publicznego z przepisami dotyczącymi przedsiębiorców. Nasze serwisy budujemy tak, żeby kryteria z nowszej wersji, jak minimalne rozmiary elementów klikalnych czy widoczność elementu z fokusem, były spełnione od początku. Gdy wymagania formalnie się zmienią, nie będzie to oznaczało kolejnego zamówienia.

Treści zostają wasze.

Komunikaty, ogłoszenia, uchwały i informacje dla mieszkańców pisze urząd, bo to dokumenty, za które urząd odpowiada. Nie wchodzimy w to i nie liczymy za pisanie czegoś, czego już nie macie.

Nasza część zaczyna się tam, gdzie treść trafia na stronę: układamy strukturę serwisu tak, żeby mieszkaniec znalazł sprawę zamiast błądzić po zakładkach, poprawiamy nagłówki i opisy pod czytelność i dostępność, pilnujemy, żeby ważne informacje nie lądowały wyłącznie w skanach. Jeśli któryś tekst wymaga przeredagowania na prostszy język, proponujemy wersję do akceptacji, a decyzja i tak zostaje po waszej stronie.

Najczęściej zadawane pytania

Czy zamówienie strony wymaga przetargu?
Od 1 stycznia 2026 roku ustawę Prawo zamówień publicznych stosuje się do zamówień o wartości od 170 000 zł netto. Nasze wyceny zaczynają się od 12 000 zł netto i mieszczą się poniżej tego progu, więc postępowanie prowadzi się według wewnętrznego regulaminu zamawiającego, bez procedury przetargowej w rozumieniu ustawy.
Jaki standard dostępności obowiązuje strony podmiotów publicznych?
Ustawa z 4 kwietnia 2019 roku o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, a technicznie WCAG 2.1 na poziomie AA oraz norma EN 301 549 w wersji V3.2.1:2021. Nowsza wersja normy, obejmująca WCAG 2.2, została opublikowana we wrześniu 2026 roku, ale ustawa nadal wskazuje wersję poprzednią, więc podmiotów publicznych nowa wersja jeszcze nie obowiązuje.
Czy poziom AA to najwyższy możliwy poziom dostępności?
Nie. WCAG ma trzy poziomy: A, AA i AAA. Prawo wymaga od podmiotów publicznych poziomu AA. Poziom AAA jest najwyższy, ale sam W3C nie zaleca wymagania go dla całych serwisów, bo część kryteriów, jak kontrast 7:1 czy tłumaczenie nagrań na język migowy, jest niewykonalna dla całości treści urzędu. Realizujemy AA jako standard, a wybrane rozwiązania z poziomu AAA stosujemy tam, gdzie mają sens.
Kto pisze treści na stronę?
Treści urzędowe pisze urząd, bo to on za nie odpowiada. My układamy strukturę serwisu, poprawiamy nagłówki i opisy pod czytelność i dostępność oraz pilnujemy, żeby informacje nie były publikowane wyłącznie jako skany. Jeśli jakiś tekst wymaga uproszczenia, proponujemy wersję do akceptacji. Nie doliczamy opłat za pisanie treści, których nie tworzymy.
Czy przygotowujecie deklarację dostępności?
Tak. Deklaracja powstaje razem ze stroną, na wzorze wymaganym przepisami, i opisuje rzeczywisty stan serwisu. Podmiot publiczny ma obowiązek dokonywać jej przeglądu i aktualizacji do 31 marca każdego roku oraz po każdej zmianie wpływającej na dostępność. W abonamencie ten coroczny przegląd bierzemy na siebie.
Czy robicie Biuletyn Informacji Publicznej?
BIP ma własne wymagania i traktujemy go jako odrębny zakres, wyceniany indywidualnie. Standardowo budujemy serwis główny urzędu i podpinamy istniejący BIP. Jeśli potrzebujecie zmian po stronie BIP, opisujemy zakres i wyceniamy go osobno, zamiast obiecywać gotowy moduł.
Co się dzieje ze starą stroną i jej treścią?
Przenosimy treści, które mają zostać, i ustawiamy przekierowania 301 ze starych adresów na nowe, żeby nie zerwać linków w dokumentach, pismach i wynikach wyszukiwania. Archiwalne zasoby, których nie przenosimy, ustalamy z zamawiającym na piśmie przed startem prac.
Na czym stoi strona i kto ją później aktualizuje?
Strona nie stoi na wtyczkowym systemie zarządzania treścią, który trzeba stale łatać. Redakcja odbywa się w panelu przygotowanym pod konkretne zadania jednostki: aktualności, ogłoszenia, pliki do pobrania, dane kontaktowe. Panel przekazujemy razem ze szkoleniem dla pracowników, a w razie potrzeby zostajemy przy serwisie w ramach opieki.
Czy można zlecić sam audyt dostępności bez nowej strony?
Tak. Sprawdzamy obecny serwis pod kątem WCAG 2.1 AA, opisujemy braki w kolejności od najpoważniejszych i przygotowujemy deklarację dostępności odzwierciedlającą stan faktyczny. Część uwag da się wdrożyć na istniejącej stronie, część wymaga przebudowy i mówimy o tym wprost, zanim wystawimy fakturę.
Ile trwa wykonanie strony dla urzędu?
Serwis w podstawowym zakresie zwykle od sześciu do dziesięciu tygodni od przekazania materiałów. Największym czynnikiem opóźniającym po stronie zamawiającego bywa zebranie i uporządkowanie treści oraz uzgodnienia wewnętrzne, dlatego harmonogram ustalamy z terminami po obu stronach.

Sprawdzimy, na czym stoicie dzisiaj

Napiszcie albo zadzwońcie z adresem obecnego serwisu. Odpowiemy, co wymaga poprawy pod kątem dostępności, czy wystarczy poprawka, czy potrzebna jest nowa strona, i w jakich widełkach mieści się takie zamówienie. Bez zobowiązań i bez faktury za samą rozmowę.

📞 883 363 477 Napisz do nas